Notulen Algemene Ledenvergadering 2025
Locatie: Kantine TV Edos
Bestuur: Bas van de Wiel, Harm van Deelen & René Janssen
Aanwezig: Lennard Mokveld, Bert Strik, Dorien Siroen, Rian Brans, Dini & Frits van Toor,
Gerrit Willems, Marinho de Kleijn, Nancy van Geffen, Rian Siroen, Carlo v.d.
Heyden, Peter Hendriks, Thea Kathagen, Truus Hubers, Tiny Thijssen, Ineke
Hendriks, Koos v.d. Boom, Jan van Boekel, Sjanny Verheugen, Mireille Linders, Jos
& Rein Bardoel en Ronny van Gemert.
Afgemeld: Wuf Floor, Bert en Tineke Loeffen, Maurice van Oorschot, Janneke van de Wiel en
Ilona van Deelen
1. Opening
• Welkomstwoord door de voorzitter
• Vaststelling en goedkeuring van de agenda
• Goedkeuring notulen vorige vergadering 2
2. Jaaroverzicht
Peildatum: 20-01-2025
Ledenaantal: 66 leden Aantal:
✓ Senioren 56
✓ Junioren 3
✓ 70+ geen KNLTB 3
✓ Vrijwilligers niet spelend 4
Trainingsaantal 2024:
✓ Senioren 18
✓ Junioren 0
3. Financieel Overzicht
• Begroting en financiële planning is in te zien bij Bestuur
• Belangrijke punten
✓ Inkomsten contributie steeds minder door het feit ledenaantal daalt.
✓ Energiekosten de afgelopen jaren steeds hoger, nu minder door gebruik en
nieuwe LED verlichting.
✓ Trainingskosten betaald door deelnemers.
✓ Kosten welke elk jaar hoger worden zijn o.a. Afdracht KNLTB en bankkosten
✓ Momenteel reserveren wij nog steeds voor nieuwe speelvelden
✓ Nieuwe verlichting was begroot op € 15.000,- daadwerkelijke kosten zijn circa
€ 12.000,- indien de BOSA-subsidie wordt goedgekeurd.
4. Kascontrole 2024
Kascommissie:
Aftredend lid: Dini van Toor
Blijvend lid: Bert Strik
Nieuw lid: Ilona van Deelen
Nieuw reserve lid: Jos Bardoel
Dini van Toor en Bert Strik zullen de controle uitvoeren over de jaarstukken van 2000
tot 2024
Dini van Toor wordt vanaf 2025 een vast lid in de kascontrole (externe deskundige)
5. Agendapunten Bestuur
Kantinedienstregeling
✓ Afgelopen jaren niet volledig de poets/kantinediensten ingezet vanwege
minimale bezetting kantine.
✓ Niet gedraaide kantinediensten 2024 kunnen nog worden ingezet in 2025
indien benodigd.
✓ Indien nieuw schema er is zal dit gecommuniceerd worden.
Kantinedienst: 4 uur -> 3 uur
Diensten 2x (8uur) -> 3x (9uur)
Kosten per dienst: €30,- -> €30,-
Dit jaar zal iedereen zich meer moeten inzetten als vrijwilliger, doel: meer binding met de
club.
70+ ledenhoeven maar 1 maal iets te doen voor de vereniging (leden zijn akkoord)
Wedstrijdtafel wordt gezien als een kantinedienst (leden zijn akkoord)
Contributie blijft gelijk aan voorgaand jaar.
Kantineborg wordt voor alle leden met €30,- verhoogd indien er wordt afgezien van
(kantine-/poets)diensten
Overzicht:
Consumptieprijzen zullen stijgen door alsmaar stijgende inkoopprijzen. Prijzen zullen
nader worden berekend en waarschijnlijk hoger uitvallen.
Zo zal er ook gekeken worden om tapbier te vervangen door flessenbier
(kostentechnisch)
6. Training
✓ Voorjaarstraining: 15 lessen (Start Maandag 24 Februari)
✓ Najaar training: 10 lessen (Start Maandag 18 Augustus)
✓ Mogelijkheden bekijken voor balvaardigheid voorjaar.
✓ Samenwerking met Play Back Beers (zondagochtend activiteit)
✓ Tennisschool: Joffe van der Heijden
✓ Trainer: Arjen Kuijt
✓ Competitie Voorjaar, Najaar en Wintercompetitie via de KNLTB
7. Vrijwilligersoverzicht
✓ Bestuur: Bas van de Wiel, Harm van Deelen en Rene Jansen
✓ Ledenadministratie: Rian Brans
✓ Baancommissie: Grad Kersten, Gerrit Willems en Frits van Toor
✓ Kantinecommissie: Rian Siroen
✓ Paviljoencommissie: Rene Jansen en Marinho de Kleijn
✓ Technische Commissie: Bas van de Wiel en Ronny van Gemert
✓ Sponsorcommissie: Harm van Deelen, Sjanny Verheugen en Jos Bardoel
✓ Edos Trope Ope: Nancy van Geffen, Ilona van Deelen, Rian Siroen, Rian
Brans, Carola Bokhorst, Ronny van Gemert, Mireille
Linders, Sjanny Verheugen en Bas van de Wiel
✓ Toernooicommissie: Mireille Linders en Nancy van Geffen
✓ Jeugdcommissie: Janneke Vorstenbosch
8. Toekomst 2025 en verder
✓ Toekomst tennis in Gassel
Doel is om minimaal 66 leden te behouden en wat te groeien de komende jaren.
✓ Beperkt aantal leden
Ledenaantal verhogen door meer activiteiten en deze vermelden in het Gassels Nieuws
Meer communicatie kan meer leden opleveren
✓ Beperkt aantal vrijwilligers/bestuursleden
Dit aantal zal hoger moeten worden door meer direct iemand te benaderen voor
specifieke zaken
Nancy van Geffen geeft aan dat ze indien akkoord krijgt door de aanwezige wel (weer)
zitting wil nemen in het bestuur, na een hoofdelijke stemming wordt Nancy herkozen in
het bestuur van TV Edos.
✓ Samenwerking met VV Gassel / gebruik sportcomplex
Meer gezamenlijk minder kosten
Efficiënter gebruik kantine
Herbestemming sommige ruimtes van de kantines
Mogelijkheden voorleggen bij de gemeente
✓ Samenwerking met Thos
Gesprek plannen, mogelijkheden Padel i.c.m. TV Edos
✓ Investeringen
Vervangen banen
Achterstallig onderhoud
✓ Kwaliteit banen
Gevaarlijke groenaanslag wordt t.z.t. verwijderd door een externe partij.
9. Rondvraag
✓ Ineke: Klok kantine is vanaf baan 3 slecht te zien, voorstel extra klok bij baan 3,
nut en noodzaak zal bekeken worden.
✓ Sjanny: Stelt voor om weer een onderdeel te maken bij Trope Ope voor mensen
die willen tennissen maar geen KNLTB lid zijn. Dit gaan we zeker doen.
✓ Frits: Bomen zullen moeten worden gesnoeid bij baan 3 i.v.m. verlichting,
Marinho zal dit communiceren met de gemeente.
✓ Rian Siroen: Er wordt regelmatig niet goed opgeruimd in de kantine na een activiteit.
Aan alle leden graag na competitie of andere activiteit de vuilniszakken uit de prullenbak
halen en in de grote bakken achter de muur plaatsen. Geen etensresten in de kantine
achterlaten.
✓ Verder zijn er geen zaken voor de rondvraag.
10. Slot
✓ Er zijn geen punten ingebracht door de leden
✓ Bas, bedankt nogmaals iedereen voor de komst, aandacht en inbreng
